Polityka prywatności portalu Echo Rybnik

Data aktualizacji: 10 października 2026 r.

1. Informacje ogólne i administrator danych

Portal Echo Rybnik jest dostępny pod adresem https://echorybnik.pl.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z portalu jest Robert Krzyształowski.

Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych:

Portal jest obecnie prowadzony jako prywatny, nieodpłatny projekt informacyjny. Czytanie ogólnodostępnych artykułów nie wymaga zakładania konta.

2. Jakie dane przetwarzamy?

W zależności od sposobu korzystania z portalu możemy przetwarzać:

dane konta użytkownika, w szczególności nazwę użytkownika, adres e-mail oraz inne informacje podane dobrowolnie w profilu;
dane podawane przy dodawaniu komentarzy, takie jak podpis lub nazwa wyświetlana, adres e-mail, opcjonalny adres strony internetowej oraz treść komentarza;
dane przekazywane za pośrednictwem formularzy kontaktowych i formularzy zgłoszeń, w tym dane kontaktowe i treść wiadomości;
dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce oraz logi związane z bezpieczeństwem;
informacje zapisywane w plikach cookies i podobnych technologiach.

Zakres danych zależy od funkcji, z której korzysta użytkownik, oraz od pól dostępnych w danym formularzu.

Nie należy przekazywać portalowi danych osobowych, które nie są potrzebne do przedstawienia sprawy, ani danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, chyba że ich przekazanie jest rzeczywiście konieczne i istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

3. Konta użytkowników

Utworzenie konta umożliwia korzystanie z funkcji dostępnych dla zarejestrowanych użytkowników.

Dane konta są przetwarzane w celu utworzenia i obsługi konta, zapewnienia bezpieczeństwa, komunikacji związanej z kontem oraz realizacji próśb użytkownika.

Podstawą przetwarzania jest wykonanie usługi, o którą wnioskuje użytkownik, oraz — w odpowiednich przypadkach — prawnie uzasadniony interes administratora związany z bezpieczeństwem portalu.

Dane konta są przechowywane przez okres jego aktywności. Po usunięciu konta niektóre informacje mogą być zachowane przez okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji, ustalenia lub obrony roszczeń albo wykonania obowiązków wynikających z prawa.

Użytkownik może skontaktować się z administratorem w sprawie dostępu do danych, ich sprostowania lub usunięcia konta.

4. Komentarze do artykułów

Portal umożliwia publikowanie komentarzy zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie.

Komentarze mogą być dodawane przez zalogowanych użytkowników, a po udostępnieniu tej funkcji również przez osoby niezalogowane.

Przy dodawaniu komentarza portal może przetwarzać podpis lub nazwę wyświetlaną, treść komentarza, adres e-mail, opcjonalny adres strony internetowej, adres IP oraz informacje o przeglądarce.

Podpis i treść zaakceptowanego komentarza mogą być widoczne publicznie. Adres e-mail nie jest przeznaczony do publicznego wyświetlania.

Dane są przetwarzane w celu publikowania dyskusji, moderowania komentarzy, przeciwdziałania spamowi i nadużyciom oraz ochrony bezpieczeństwa portalu. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora.

Komentarze pozostają dostępne tak długo, jak są potrzebne do prowadzenia dyskusji i zachowania kontekstu artykułu. Administrator może usunąć komentarz naruszający prawo lub regulamin. Usunięcie komentarza nie zawsze oznacza natychmiastowe usunięcie wszystkich kopii technicznych z systemów i kopii zapasowych.

Jeżeli w portalu włączone są zewnętrzne usługi antyspamowe lub usługa Gravatar, część danych może być przetwarzana przez ich operatorów zgodnie z ich własnymi zasadami prywatności.

5. Formularze kontaktowe i zgłoszenia

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza zgłaszania problemów są wykorzystywane do zapoznania się z wiadomością, udzielenia odpowiedzi, weryfikacji zgłoszenia lub podjęcia działań związanych ze sprawą.

Zakres danych zależy od wypełnionych pól formularza oraz treści wiadomości.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zgłoszeń, a w odpowiednich przypadkach również działania podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą.

Wiadomości są przechowywane przez czas potrzebny do obsłużenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub wykonania obowiązków prawnych.

6. Automatyczne przygotowywanie materiałów redakcyjnych

Echo Rybnik wykorzystuje narzędzia informatyczne i sztuczną inteligencję do wspomagania wyszukiwania źródeł, weryfikacji informacji i przygotowywania materiałów redakcyjnych.

W ramach tego procesu mogą być przetwarzane adresy stron internetowych, treści pochodzące z publicznie dostępnych źródeł oraz polecenia redakcyjne. Do tego celu wykorzystywana jest usługa OpenAI API.

Narzędzia AI służą do wspomagania pracy redakcyjnej. Nie oznacza to, że wygenerowane informacje są automatycznie uznawane za prawdziwe.

Proces redakcyjny nie jest przeznaczony do przekazywania dostawcy AI danych z kont użytkowników, komentarzy ani prywatnych wiadomości z formularzy.

7. Dane techniczne i bezpieczeństwo

Podczas korzystania z portalu serwer oraz stosowane mechanizmy bezpieczeństwa mogą zapisywać dane techniczne, w tym adres IP, datę i godzinę żądania, żądany adres strony, informacje o przeglądarce i komunikaty o błędach.

Dane te służą do prawidłowego działania portalu, diagnozowania problemów technicznych, ochrony przed spamem, próbami włamań oraz innymi nadużyciami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa i dostępności serwisu. Dane są przechowywane przez okres wynikający z potrzeb technicznych, konfiguracji hostingu i celów bezpieczeństwa.

8. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, których usługi są potrzebne do prowadzenia i zabezpieczenia portalu, w szczególności:

dostawcy hostingu i infrastruktury technicznej, w tym dhosting.pl;
dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi do obsługi korespondencji, jeśli uczestniczą w dostarczaniu wiadomości;
operatorom narzędzi bezpieczeństwa i antyspamowych, jeśli są używane przez portal;
dostawcy usługi OpenAI API w zakresie materiałów wykorzystywanych do przygotowywania treści redakcyjnych;
uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie podmioty i osoby, którym jest on potrzebny do realizacji wskazanych celów.

W przypadku usług, które mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, administrator powinien zapewnić podstawę prawną oraz zabezpieczenia wymagane przepisami o ochronie danych osobowych.

9. Osadzone treści z innych stron

Artykuły mogą zawierać odnośniki lub osadzone treści pochodzące z innych stron, na przykład nagrania wideo, mapy lub materiały multimedialne.

Po otwarciu zewnętrznej strony lub załadowaniu osadzonego materiału jej operator może gromadzić dane, stosować własne pliki cookies oraz rejestrować interakcje użytkownika. Zasady te są określane przez operatora zewnętrznej usługi.

10. Pliki cookies

Portal może używać plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do obsługi sesji, logowania, bezpieczeństwa oraz zapamiętywania ustawień użytkownika.

W zależności od konfiguracji portalu pliki cookies mogą być również stosowane przez funkcje komentarzy, osadzone treści i dodatkowe wtyczki.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania usługi, powinny być uruchamiane zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganymi zgodami użytkownika.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich celach, okresie działania i sposobach zarządzania zgodami zostaną przedstawione w Polityce cookies.

11. Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Okres przechowywania zależy od rodzaju danych: dane konta są powiązane z okresem istnienia konta, komentarze z okresem publikacji i potrzebą zachowania dyskusji, a wiadomości z czasem potrzebnym do obsługi sprawy.

Kopie zapasowe i logi techniczne mogą być przechowywane zgodnie z cyklem kopii zapasowych i ustawieniami bezpieczeństwa infrastruktury.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
sprostowania nieprawidłowych danych;
żądania usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
przenoszenia danych, jeśli spełnione są warunki przewidziane w przepisach;
cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

W celu skorzystania z tych praw należy napisać na adres: redakcja@echorybnik.pl.

Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność przekazania danych

Podanie danych w formularzach jest dobrowolne, ale może być konieczne do uzyskania odpowiedzi, założenia konta lub skorzystania z określonej funkcji portalu. Brak wymaganych danych może uniemożliwić wykonanie danej czynności.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian funkcji portalu, wykorzystywanych narzędzi, sposobu przetwarzania danych lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki jest publikowana na stronie Echo Rybnik.

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem redakcja@echorybnik.pl.